発表者・座長の皆様へ
座長の皆様へのお願い
座長の先生は、各セッションの開始10分前までにホール右前方の次座長席へご着席ください。
口頭発表者の皆様
自身が発表するセッションの開始10分前にホール左前方の次演者席にて待機ください。
1. 発表時間について
発表スケジュールがタイトになっております。円滑な進行のために、時間厳守をよろしくお願いいたします。
- 若手口頭:発表8分、質疑3分(演者交代を含む)
- 一般口頭:発表15分、質疑5分(演者交代を含む)
発表の時間経過をベルによりお知らせいたします。タイミングは以下のとおりです。
- 若手口頭:1鈴(7分)、2鈴(8分、発表終了)、3鈴(11分、討議終了)
- 一般口頭:1鈴(13分)、2鈴(15分、発表終了)、3鈴(20分、討議終了)
2. 発表方法
- 口頭発表は PC プロジェクターを使用します。スライド、OHP、ビデオデッキは準備しておりません。
- 討論会事務局で用意した PC とプロジェクターを接続し、スライドを映写いたします。
- 発表者ご自身で、演台上に設置されているキーボード・マウスを操作して発表していただきます。また、演台上にレーザーポインタを用意しておきますので、ご利用ください。
3. 発表ファイル受付
- 発表1時間前までにデータ受付(受付隣)に発表ファイルが記録された USB メモリをお持ちください。
- 学会初日午前中の発表者の皆様(Y-01〜06)は8:30までに総合受付にいるスタッフにファイルをお渡しください。
4. 発表ファイル作成について
- 受付可能なメディアは USB メモリのみです。USB メモリは、必ずウィルスチェックを済ませておいてください。
- 学会当日に会場に設置される機材構成を以下に記します。
- Windows 10: Microsoft PowerPoint 2019
- ファイル名は「演題番号_氏名」で保存してください。
- お預かりいたしましたデータは、討論会終了後、責任をもって消去いたします。
5. 「Young Presentation Award」について
若手口頭発表の中から審査し、若干名に Young Presentation Award(賞状と記念品)を贈呈します。
ポスター発表の皆様
ポスターは英語で作成してください。ポスター展示板サイズは、縦 180 cm×横 90 cm です。
1. スケジュール
ポスター発表者の方は、以下の時間までに、指定の番号位置にポスターを掲示もしくは撤去してください。
- 【ポスター掲示】ポスター発表日 9:00
- 【ポスター撤去】ポスター発表終了時
※ 撤去時間後も掲示されているポスターについては、事務局にて回収・破棄いたしますので、ご了承ください。
示説時間はP-001〜055が23日(水)17:30〜19:00、P-101〜154が24日(木)17:15〜18:45、P-201〜253が25日(金)12:50〜14:20になります。
2. ポスター掲示
ポスター掲示場所は、M&D タワー2階 廊下および講義室2です。ポスターボードには、あらかじめ討論会スタッフによりポスター番号が貼られています。掲示場所をご確認の上、各自該当するボードにポスターを掲示してください。ポスターを貼り付けるピン、示説用リボンはこちらで用意いたします。示説中はリボンを付けてください。
3. ポスター賞について
- 発表日時点で35歳以下の方を対象に若干名にポスター賞を予定しております。
- 上記実施時間内に採点を行いますので、審査員が来られましたら3分以内の説明ののち、質疑を受けてください。