発表者・座長の皆様へ
座長の皆様へのお願い
- 座長の先生は、担当セッションの開始30分前までに2階 座長受付へお越しください。
- 担当セッションの開始10分前までにホール右前方の次座長席にて待機ください。
口頭発表者の皆様
発表受付について
- 発表1時間前までに、2階 発表者受付へお越しください。午前中最初のセッションの発表者の皆様は、発表日の8:30までにお越しください。
- 発表ファイル(ppt あるいは pptx)は、USB メモリで受け付けます。USB メモリは、必ずウイルスチェックを済ませてください。ファイル名は「
演題番号_氏名
」としてお渡しください。- お預かり致しましたデータは、討論会終了後に事務局の方で責任をもって消去致します。
- ご自身の PC での発表を希望される方は、2階 発表者受付にて PC をお預けください。
発表方法について
- 発表は基本的に英語で行っていただきます。
- 事務局で用意した PC(Windows 10; Microsoft PowerPoint 2021)とプロジェクターを接続し、スライドを映写致します。発表者ご自身で、演題上に設置されているキーボードとマウスを操作し発表していただきます。演題上にレーザーポインタを用意しておきますので、ご利用ください。
- ご自身の PC での発表を希望される方で、PC に出力端子(HDMI あるいはミニ D-sub 15ピン)がついていない場合は、変換ケーブルをお持ち込みください。
発表時間について
- 自身が発表するセッションの開始10分前にホール左前方の次演者席にて待機ください。
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発表スケジュールがタイトになっています。質疑時間確保のために、時間厳守をよろしくお願い致します。発表時間は演題上のタイマーでお知らせします。発表終了時と討論終了時にベルを鳴らします。
若手口頭 発表8分、質疑2分、演者交代1分 一般口頭 発表15分、質疑3分、演者交代1分
Young Presentation Award について
若手口頭発表の中から審査し、若干名に Young Presentation Award を贈呈します。
ポスター発表者の皆様
ポスター作成について
ポスターは英語で作成してください。ポスター展示板サイズは縦 210 cm × 横 90 cm です。
スケジュールについて
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ポスター会場は、B1階 展示室です。ポスターの掲示時間は、以下の通りです。
1P-001 〜 1P-073 26日(水)9:00 – 19:10 2P-001 〜 2P-073 27日(木)9:00 – 19:10 - ポスターボードには、あらかじめポスター番号(下三桁)が貼られています。発表者の方は、掲示場所をご確認の上、各自該当するボードにポスターを掲示してください。ポスターを貼り付けるピンは、事務局で用意致します。
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示説時間は以下の通りです。示説中は備え付けのリボンを付けてください。
1P-(奇数番号) 26日(水)17:10 – 18:10 1P-(偶数番号) 26日(水)18:10 – 19:10 2P-(奇数番号) 27日(木)17:10 – 18:10 2P-(偶数番号) 27日(木)18:10 – 19:10 - 掲示時間終了後も掲示されているポスターについては、事務局にて回収しますので、ご了承ください。
ポスター賞について
発表日時点で35歳以下の方を対象に、ポスター賞を予定しております。