発表者・座長の皆様へ

座長の皆様へのお願い

  • 座長の先生は、担当セッションの開始30分前までにびわ湖ホール中ホールホワイエ 座長受付へお越しください。
  • 担当セッションの開始10分前までにホール右前方の次座長席にて待機ください。

口頭発表者の皆様

発表受付について

  • 発表1時間前までに、びわ湖ホール中ホールホワイエ 発表者受付へお越しください。午前中最初のセッションの発表者の皆様は、11月8日については8:45 まで、11月9日、10日については発表前日の19:00までにお越しください。
  • 発表ファイル(ppt あるいは pptx)は、USB メモリで受け付けます。USB メモリは、必ずウイルスチェックを済ませてください。ファイル名は、「演題番号_氏名」としてお渡しください。
    • お預かり致しましたデータは、討論会終了後に事務局の方で責任をもって消去致します。
  • ご自身のPC での発表を希望される方は、びわ湖ホール中ホールホワイエ 発表者受付にて PC をお預けください。

発表方法について

  • 発表は基本的に英語で行っていただきます。
  • 事務局で用意した PC(Windows 10; Microsoft PowerPoint 2016)とプロジェクターを接続し、スライドを映写致します。発表者ご自身で、演題上に設置されている PC を操作し発表していただきます。演題上にレーザーポインタを用意しておきますので、ご利用ください。
  • ご自身の PC での発表を希望される方で、PC に出力端子(HDMI あるいはミニ D-sub 15 ピン)がついていない場合は、変換ケーブルお持ち込みください。

発表時間について

  • 自身が発表するセッションの開始10分前にホール左前方の次演者席にて待機ください。
  • 発表スケジュールがタイトになっています。質疑時間確保のために、時間厳守をよろしくお願い致します。

    若手口頭 発表8分、質疑2分、演者交代1分
    一般口頭 発表12分、質疑2分、演者交代1分
  • 発表の時間経過をベルによりお知らせ致します。タイミングは以下の通りです。

    若手口頭 1鈴(7分)、2鈴(8分、発表終了)、3鈴(10分、討議終了)
    一般口頭 1鈴(11分)、2鈴(12分、発表終了)、3鈴(14分、討議終了)

Young Presentation Award について

若手口頭発表の中から審査し、若干名に Young Presentation Award を贈呈します。


ポスター発表者の皆様

ポスター作成について

ポスターは英語で作成してください。ポスター展示板サイズは縦 210 cm × 横 90 cm です。

スケジュールについて

  • ポスター会場は、びわ湖ホールに隣接するピアザ淡海3階 大会議室です。ポスターの掲示時間は、以下の通りです。

    1P-001 ~ 1P-053 8日(水) 9:00 – 19:10
    2P-001 ~ 2P-057 9日(木) 9:00 – 19:10
    3P-001 ~ 3P-056 10日(金) 9:00 – 15:00
  • ポスターボードには、あらかじめポスター番号(下三桁)が貼られています。発表者の方は、掲示場所をご確認の上、各自該当するボードにポスターを掲示してください。ポスターを貼り付けるピンは、事務局で用意致します。
  • 示説時間は以下の通りです。示説中は備え付けのリボンを付けてください。

    1P-(奇数番号) 8 日(水) 17:40 – 18:25
    1P-(偶数番号) 8 日(水) 18:25 – 19:10
    2P-(奇数番号) 9 日(木) 16:50 – 17:35
    2P-(偶数番号) 9 日(木) 17:35 – 18:20
    3P-(奇数番号) 10 日(金) 11:15 – 12:00
    3P-(偶数番号) 10 日(金) 12:00 – 12:45
  • 掲示時間終了後も掲示されているポスターについては、事務局にて回収しますので、ご了承ください。

ポスター賞について

発表日時点で35歳以下の方を対象に、若干名にポスター賞を予定しております。