発表者・座長の皆様へ

座長の皆様へのお願い

担当セッションの開始10分前までにホール前方の次座長席にて待機ください。

口頭発表者の皆様

  • 発表ファイル(pptあるいはpptx)は、USBメモリに保存しお持ちください。事務局で用意したPC(Windows11 Microsoft 365)にアップロードして試写を行います。USBメモリは、必ずウイルスチェックを済ませてください。ファイル名は、演題番号_氏名 としてください。
  • スライドのサイズは16:9で作成されることを推奨します。4:3で作成されますと小さく表示される可能性があります。
  • 午前中発表の方は朝の最初のセッション前に、午後発表の方は午後最初のセッションの前にアップロードと試写をお済ませ下さい。時間に余裕を持ってお越しいただければ幸いです。
    • お預かり致しましたデータは、討論会終了後に事務局の方で責任をもって消去致します。
  • オプション:ご自身のPCでの発表を希望される方は、上記の時間に試写をお願いします。PCに出力端子(HDMI)がついていない場合は、変換ケーブルお持ち込みください。
  • 発表は基本的に英語で行っていただきます。
  • 発表者ご自身で、演題上に設置されているキーボードとマウスを操作し発表していただきます。演題上にレーザーポインタを用意しておきますので、ご利用ください。
  • 自身が発表するセッションの開始10分前にホール左前方の次演者席にて待機ください。
  • 発表スケジュールがタイトになっています。質疑時間確保のために、時間厳守をよろしくお願い致します。

    若手口頭 発表10分、質疑2分、演者交代1分
    一般口頭 発表15分、質疑4分、演者交代1分
  • 発表の時間経過をベルによりお知らせ致します。タイミングは以下の通りです。

    若手口頭 1鈴(8分)、2鈴(10分、発表終了)、3鈴(12分、討議終了)
    一般口頭 1鈴(13分)、2鈴(15分、発表終了)、3鈴(19分、討議終了)
  • 若手口頭発表の中から審査し、若干名にYoung Presentation Awardを贈呈します。

ポスター発表者の皆様

  • ポスターは英語で作成してください。ポスター展示板サイズは縦 180 cm × 横 120 cmです。A0サイズ(縦 118.9 cm × 横 84.1 cm)での作成を推奨します。
  • ポスター会場は、1階です。ポスターの掲示日は、以下の通りです。
    29日(火)、30日(水)
  • ポスターボードには、あらかじめポスター番号(下三桁)が貼られています。発表者の方は、掲示場所をご確認の上、各自該当するボードにポスターを掲示してください。ポスターを貼り付けるテープは、事務局で用意致します。
  • 示説時間は以下の通りです。示説中は備え付けのリボンを付けてください。発表者は、29日(火)、30日(水)の2回の発表をお願いします

    P-(奇数番号) 29日(火)17:00 – 17:45 30日(水)15:40 – 16:25
    P-(偶数番号) 29日(火)17:45 – 18:30 30日(水)16:25 – 17:10
    • ポスターは学会の終了前に剥がして下さい。学会終了後も掲示されているポスターについては、事務局にて回収しますので、ご了承ください。
  • 発表日時点で35歳以下の方を対象に、若干名にポスター賞を予定しております。